Mettre à jour Oxygène en version 8.05.71

Pour bénéficier de cette option, il faut être au minimum en version 8.05.61. Si cela n'est pas le cas de votre application, téléchargez la mise à jour ci-contre.

La DADS-U est remplacée par la norme 4DS

Elle permet une aide à l’établissement du formulaire papier.

Ce module comprend les fonctions suivantes :

. Calcul préparation à la N4DS

. Edition aide à la N4DS

. Editions de contrôle : cumuls salariés et bénéficiaires honoraires

. Edition de lettres aux salariés pour leur déclaration de revenus

La N4DS avancée

Elle permet la gestion complète de la N4DS avec la génération d’un fichier normalisé à envoyer sur le site des déclarations pour les entreprises : net-entreprises.fr

Ce module comprend les fonctions suivantes :

. Calcul automatique des honoraires à partir de la Comptabilité

. Calcul automatique des frais professionnels des salariés à partir de la Gestion d’affaires (solution métier …)

. Calcul préparation à la N4DS

. Gestion complète N4DS normale avec données salariés, prévoyance et assurance

. Gestion N4DS rectificative possible sur les 3 années antérieures

. Validation N4DS avec génération fichier ASCII

Quand intégrer l'option N4DS ?

Il est recommandé d’intégrer l’option N4DS au début d’un exercice de paie.

En effet, les données de la N4DS sont enregistrées dans les différents bulletins de paie afin de pouvoir prendre en compte les changements de situation des salariés.

Les données N4DS sont donc dans tous les cas fonction de la qualité des saisies effectuées tout au long de l’exercice. Par conséquent, toutes les données N4DS nécessaires sont obligatoires.

Cas particuliers :

Pour un exercice de paie complet, il est possible d’intégrer l’option N4DS au dernier moment si les données DADSU ont été saisies correctement et régulièrement lors des changements de situation des salariés.

Pour un exercice de paie incomplet (démarrage en cours d’exercice), il est alors possible d’intégrer l’option N4DS en effectuant soit :

. Une simple saisie des cumuls initiaux si aucun changement de situation n’est survenu pour les salariés entre le début de l’exercice et le démarrage de la paie.

. Une resaisie des bulletins depuis le début de l’exercice si des changements de situation sont survenus pour des salariés.