BILAN ANNUEL DES NOTES D'ÉVALUATION DES ANIMATEURS
Il s'agit de l'impression annuelle ou sur toute autre période, de la moyenne des notes des animateurs, que vous avez saisies dans les évaluations des stages. Cette impression peut s'effectuer en globalité, ou par animateur, ou par type de formation.
Il existe également une fonction de calcul de la note globale sans lancement d'une impression. On la trouve dans l'écran de saisie des évaluations par les animateurs :
Cette fonction effectue la moyenne globale des notes des animateurs selon un intervalle de dates. Et cette moyenne est affichée à l'écran. cf note_globale_animateur
Le traitement d'impression du bilan annuel se lance par le menu du bouton
Sélections possibles
Date début et date fin
Pour l'impression de ce bilan, vous pouvez choisir les dates de début et fin d'impression. Par défaut les dates sont remplies selon les dates de l'année civile correspondant à la date du jour. Les sessions de formation reprises pour cette impression sont celles validées définitivement et dont les dates de stage sont incluses dans la période sélectionnée.
Animateur
Vous pouvez lancer l'impression pour un animateur ou pour tous les animateurs. Saisir le code de l'animateur ou utiliser le bouton de choix pour lister les animateurs et en sélectionner un. Lors de ce choix vous ne pourrez pas sélectionner un animateur virtuel, un message bloquant vous avertira et vous devrez choisir un autre animateur. en effet on ne peut pas gérer des évaluations pour les animateurs virtuels.
Formation
Vous pouvez sélectionner un article formation ou lancer le traitement pour tous les articles formation.
Si vous choisissez un animateur, la sélection d'un article formation ne sera pas possible. Et inversement si vous sélectionnez un article formation, la sélection d'un animateur ne sera pas possible. Seule une de ces 2 sélections est conservée.
Sélection de la présentation
Si vous avez choisi un animateur ou une formation, vous n'aurez pas le choix de la présentation car la présentation correspondra à la sélection posée : une page par animateur ou une page par article formation. Dans ces 2 cas, il n'y a pas de page de fin avec les données globales.
Par contre si vous demandez tous les animateurs et toutes les formations, vous pouvez choisir le mode de présentation.
Une page globale : l'impression va imprimer une seule page avec la moyenne des notes pour chaque question du questionnaire, et en pied de page une note moyenne globale. Aucun détail ne sera imprimé, ni par animateur ni par article formation.
Une page par animateur : l'impression va imprimer une page par animateur avec la moyenne des notes pour chaque question du questionnaire, en pied de page la moyenne globale de l'animateur, et en dernière page vous aurez la moyenne des notes tous animateurs confondus.
Une page par formation : l'impression va imprimer une page par article formation avec la moyenne des notes pour chaque question du questionnaire, en pied de page la moyenne globale de la formation, et en dernière page vous aurez la moyenne des notes tous articles confondus
Dans chaque page imprimée, vous avez la liste des questions du questionnaire aux animateurs, et pour chaque question vous avez la moyenne des notes, le nombre de réponses enregistrées, la note la plus basse et la note la plus haute. Il n'y a pas de distinction entre les questions concernant le site de formation et les autres questions.
Exemple d'une page pour un article formation
Exemple d'une page pour un animateur
Exemple de la page globale