Les ressources

Le personnel

Ecran de gestion : fiche signalétique

 

Cet onglet permet de gérer les données signalétiques de la fiche personnel.

 

 

Titre de civilité :

Attribuer un code parmi les valeurs : docteur, monsieur, mademoiselle, madame ou maître.

 

Nom et prénom

 

Entrée

Saisir la date d'entrée dans la société. Cette date permet de moduler le calendrier de la personne pour les affectations et les temps.

 

Sortie

Saisir la date de sortie de la société. Cette date permet de moduler le calendrier de la personne pour les affectations et les temps.

 

Catégorie

Attribuer un code catégorie parmi les valeurs existantes. La saisie est facultative.

 

Emploi

Attribuer un code emploi parmi les valeurs existantes. La saisie est facultative.

 

Qualification

Attribuer un code qualification parmi les valeurs existantes. La saisie est facultative.

 

Etablissement

Attribuer un code établissement parmi les valeurs existantes. La saisie est obligatoire.

 

Fournisseur

S'il s'agit d'une ressource externe, associer la ressource à un fournisseur.

 

Section analytique

Si la gestion d'affaires est interfacée avec la comptabilité, déclarez une section analytique pour affecter les temps de la personne. Cette section permet d'identifier le service auquel appartient la personne et doit correspondre à une affaire non facturable.

 

 Les temps des collaborateurs sont extra-comptables, ils doivent donc s'annuler dans la gestion d'affaires.

En conséquence, ils mettent à jour le réalisé des résultats en dépense pour les affaires et les prestations imputées et en recette pour les sections des collaborateurs et le poste d'affectation des temps. La partie recette est ensuite extournée par les écritures de paie des collaborateurs.

 

Affectation

Ressource catégorielle

Permet d'indiquer que la ressource correspond à une catégorie et non à une personne.

La gestion des ressources catégorielles a pour but de définir les affectations par catégorie plutôt que par personne.

 

Lien ressource

Si gestion des ressources catégorielles et si la ressource correspond à une personne, permet de lier la personne à une ressource catégorielle.

 

Comptabilisation des frais

Compte tiers

Permet de déclarer un No de compte de nature autre tiers au plan comptable (racine 42 par défaut) pour le transfert en comptabilité des frais de déplacement de la personne. La saisie est obligatoire.

 

Affaire par défaut

Permet de déclarer une affaire par défaut (facultatif) pour imputer les frais.

 

Responsables

Statut responsable 1

Le terme responsable 1 est défini par le paramétrage du vocabulaire (valeur par défaut : commercial).

Cocher cette option pour déclarer si la personne est un responsable 1.

 

Inactif

Permet de déclarer que le statut n'est plus actif.

 

Statut responsable 2

Le terme responsable 2 est défini par le paramétrage du vocabulaire (valeur par défaut : chef de projet).

Cocher cette option pour déclarer si la personne est un responsable 2.

 

Inactif

Permet de déclarer que le statut n'est plus actif.

 

Subordination

Si la personne n'est pas responsable 2, il est possible de l'affecter à l'équipe d'un responsable 2. Cette information n'est pas directement exploitée par la Gestion d'affaires, mais elle peut constituer une indication spécifique à l'activité de la société.