Le menu général de la Comptabilité Oxygène
|
|
De nombreuses adaptations de la Comptabilité Oxygène sont possibles (menus, écrans, états, aide...). Certaines sont spécifiques à la Comptabilité, d'autres sont communes à tous les produits de la Gamme Oxygène. Pour plus d'informations sur les adaptations communes, nous vous renvoyons à la documentation "Installation & Ergonomie". |
|
Au lancement de la Comptabilité Oxygène, le menu graphique de la comptabilité s'ouvre :
Vous allez trouver ici une présentation du menu de la comptabilité Oxygène. Chacune des fonctionnalités citées sera développée en détail dans les chapitres de la présente documentation.
Le menu graphique se présente sous la forme d'une fenêtre représentant un bureau virtuel et contenant différents objets. Lorsque vous déplacez la souris sur le bureau et sur les différents objets, vous constatez que la souris se transforme en une main dès qu'une zone cliquable est disponible. Avec le clic souris droit, vous faîtes apparaître un menu contextuel dans lequel vous choisissez la fonction à laquelle vous souhaitez accéder. Lorsqu'un menu contextuel est disponible, le curseur se transforme en une petite liste : 
Le menu graphique est composé en standard des éléments suivants :
|
Représentation graphique |
Fonction générale |
Fonctionnalités accessibles |
|
|
Permet de saisir tous les paramètres spécifiques au dossier et
les paramètres communs à l'ensemble des dossiers. |
Paramètres généraux Types de règlements Types d'échéances Codes TVA Valeurs par défaut de la fiche compte Nomenclature des comptes Registre des fichiers d'importation Importation de données Maintenance du dossier
Paramétrage des rubriques des documents de synthèse Registre des formats d'exportation de documents Régimes fiscaux Type de format d'importation Saisie des droits par groupe d'utilisateurs |
|
|
Permet de lancer la clôture mensuelle des journaux ainsi que la clôture annuelle de l'exercice et d'effectuer des opérations liées. |
Clôture mensuelle des journaux Clôture annuelle de la comptabilité Edition bilan et compte de résultat Edition des documents Word et Excel Archivage FEC Liasse fiscale TELEDEC Consolidation de dossiers (en option) |
|
|
Permet d'ouvrir un nouvel exercice comptable suite à une clôture. |
Réouverture de la comptabilité Saisie des soldes N-1 Saisie des soldes N-2
|
|
|
Permet le lancement de toutes les fonctionnalités liées à la saisie et à l'exploitation des écritures. |
Saisie Consultation des écritures Gestion des Bordereaux (en option) Ecritures d'Abonnement Ecritures de Simulation Imputation des Brouillards Compteurs des lignes Définition des modèles |
|
|
Permet l'accès au plan comptable et à toutes les fonctionnalités de traitement des comptes. |
Consultation des comptes Lettrage automatique Lettrage manuel Gestion du plan comptable Gestion des comptes collectifs Nomenclature des comptes Rapprochement bancaire manuel Rapprochement bancaire automatique (en option) |
|
|
Permet la gestion des journaux. |
Gestion des journaux |
|
|
Permet l'accès à tous les traitements budgétaires |
Saisie / consultation Clés de répartition |
|
|
Permet d'accéder à la gestion de l'analytique (en option) |
Sections Clés de répartition Postes Génération des sections Eléments constitutifs des sections Structure du code section (option inactive) |
|
|
Permet de lancer la calculatrice comptable |
Calculatrice comptable |
|
|
Permet le paramétrage des éditions |
Paramétrage des éditions |
|
|
Permet l'édition des grands livres |
Grand livre général Grand livre analytique (en option) Rapprochement bancaire |
|
|
Permet l'édition des journaux |
Journaux auxiliaires Journaux analytiques (en option) Journaux centralisateurs Journaux des écritures supprimées |
|
|
Permet l'édition de l'aide à la déclaration de TVA |
Aide à la déclaration de TVA Edition état de déclaration TVA Comptabilisation déclaration TVA Edition aide à la DES Paramétrage états déclaration TVA |
|
|
Permet l'édition des balances. |
Balance des comptes Balance analytique (en option) Balance budgétaire générale Balance Budgétaire Analytique Balance comparée N/N-1 |
|
|
Permet la gestion de la trésorerie |
Balance âgée Situation des comptes de tiers Prévisions de trésorerie Echéancier Recettes / Dépenses Suivi des délais de paiement |
|
|
Gestion des Règlements : Fonction Encaissement
(en option) |
Gestion des relances Clients Gestion des Effets de Commerce Gestion des avis de prélèvement automatisés Gestion des Remises de Chèques |
|
|
Gestion des Règlements : Fonction Décaissement
(en option) |
Gestion automatisée des Règlements Edition et Comptabilisation des Règlements Comptabilisation des Effets Echus
|
|
|
Permet l'édion de la liasse fiscale TELEDEC et les exports EXCEL CSV |
Liasse fiscale TELEDEC Export balance des comptes Export Grand-livre général Export des écritures Importr des écritures |
|
|
Permet d'accéder directement au menu de la Gestion Commerciale Oxygène |
|
