Les clés de répartition budgétaire 

 

Pour lancer la gestion des clés de répartition, choisissez la commande suivante :

 

Une clé de répartition budgétaire va vous permettre de répartir automatiquement, sur la période déterminée, un budget global alloué pour l'année à un compte.

 

Création d'une clé de répartition budgétaire 

 

Cliquez sur le bouton disponible dans la barre de commandes Oxygène pour créer une nouvelle clé de répartition

 

L'écran suivant apparaît :

 

 

Dans la zone de saisie "Code", entrez le code de la clé de répartition. Puis, dans la zone de saisie "Intitulé", entrez l'intitulé, en toutes lettres, de la clé de répartition que vous souhaitez créer.

 

Vous disposez ensuite d'un tableau à partir duquel vous allez saisir la ventilation mensuelle. Le tableau s'échelonne sur 30 mois.

 

Légalement un exercice comptable peut aller jusqu'à 23 mois. Cependant, vous ne devez saisir que les mois correspondant à votre exercice comptable. Ainsi, si votre exercice comptable est de 12 mois, vous n'aurez qu'à saisir les 12 premiers mois du tableau. En effet, le mois 1 est considéré par le logiciel comme le premier mois de votre exercice comptable.

 

Le principe de répartition est similaire au principe de répartition adopté dans la comptabilité analytique (en option). Le principe utilisé est celui du partage proportionnel. Ainsi, c'est vous qui allez définir dans quelle proportion vont se répartir les montants et en fonction de quel critère.

Le logiciel va alors calculer lui-même le pourcentage mensuel que cela représente. Ceci vous guidera dans vos saisies.

 

 

Prenons par exemple une clé de répartition trimestrielle :

 

 

 

Ainsi, un montant global annuel de 10 000 € sera par exemple ventilé de la façon suivante :

 

Mois 3                              10 000 € x 1/4 = 2500 €

Mois 6                              10 000 € x 1/4 = 2500 €

Mois 9                              10 000 € x 1/4 = 2500 €

Mois 12                            10 000 € x 1/4 = 2500 €

 

Total ventilé                                              10000 €

 

 

Modification d'une clé de répartition budgétaire 

Vous pouvez modifier une clé de répartition budgétaire en fonction de l'évolution de vos besoins. Pour cela accédez à la fiche choisie en la sélectionnant dans la liste par le bouton ou en parcourant les fiches par les boutons disponibles dans la barre de commandes Oxygène.. Le bouton vous permettra de valider vos modifications.

 

Cliquez sur le bouton  pour modifier le code de la clé : saisissez le nouveau code dans la zone de saisie "Nouvelle clé" et validez votre saisie.

 

 

 

 

Suppression d'une clé de répartition 

Affichez la fiche correspondant à la clé que vous souhaitez supprimer. Puis, choisissez

 

La clé de répartition est alors supprimée.

 

Impression d'une clé de répartition 

 

Vous pouvez imprimer la liste des clés de répartition budgétaires en sélectionnant le bouton .

 

Vous obtenez l'édition suivante :