Définition des modèles d'écritures

 

Pour accéder aux modèles de saisie d'écritures, choisissez :

 

 

Des modèles d'écritures déjà définis sont disponibles lors de la création du dossier, ceux-ci sont modifiables. Vous pouvez créer votre propres modèles en fonction de vos besoins.

Afin de faciliter leur accès, les modèles de saisie sont regroupés par famille .

 

 

Pour créer un nouveau modèle, choisissez une famille en cliquant avec la souris dans la liste :

 

 

Puis cliquez sur  le bouton "Créer"    dans le tableau "Modèles associés à la famille" pour créer un nouveau modèle.

 

 

 

Renseignez le code du modèle et son intitulé, choisissez le N° du journal en déroulant la liste :

 

 

Concernant le N° pièce et le N° interne de pièce, voir l'aide s'y rapportant dans le chapitre "saisie des écritures".

Pour accéder aux lignes du modèle, cliquez sur le bouton "Corps du modèle"  

Validez le message concernant la création.

 

Appuyez sur la touche F4 pour accéder à la liste des comptes, ou tapez directement son N°.

 

 

Afin de bénéficier des automatismes de saisie, vous pouvez indiquer la lettre T dans la colonne N° compte, dans ce cas le logiciel calculera automatiquement la TVA (Cf l'aide sur le calcul automatique de la TVA).

De la même manière, pour les écritures de trésorerie, vous pouvez indiquer la lettre C, le logiciel se chargera de récupérer le compte de trésorerie que vous aurez défini dans la fiche du journal de trésorerie et d'affecter le montant.

Pour les comptes de tiers, afin de généraliser la saisie,  dans la colonne N° de compte on indiquera sa racine (définie dans les nomenclatures de comptes), et lors de l'utilisation du modèle en saisie l'utilisateur choisira le N° de compte de tiers approprié.

Validez la création du modèle en cliquant sur

Les flèches   permettent de déplacer les lignes vers le haut ou le bas.

 

Le bouton "Modifier"  permet de modifier un modèle.

 

 

Le bouton "Importer" permet d'importer les modèles d'écritures d'un autre dossier.

 

 

 

Il est possible d'importer tous les modèles du dossier choisi, ou de sélectionner un modèle en particulier.