Saisie des droits par groupe d'utilisateurs
Dans la Comptabilité Oxygène, comme dans tous les autres logiciels de la Gamme Oxygène, vous pouvez définir des droits d'accès aux différents menus généraux du bureau.
La définition des droits d'accès s'effectue au niveau du bureau Oxygène, à partir duquel, vous allez définir des droits par utilisateur, par groupe d'utilisateurs ou par dossier.
En fonction des autorisations d'accès que vous aurez définies pour chaque utilisateur, une réorganisation du bureau et des menus s'opère afin que seuls les menus autorisés apparaissent. Pour définir à la fois les utilisateurs ou groupes d'utilisateurs et leurs droits d'accès, reportez-vous au manuel "Installation et ergonomie des composants Oxygène".
La définition des droits d'accès peut être affinée par menu. Vous pourrez ainsi interdire l'accès dans un menu donné à certaines fonctionnalités. Par exemple, pour un utilisateur Y, vous pourrez lui interdire l'accès aux fonctions d'éditions.
Gestion des droits d'accès spécifiques à la comptabilité
La gestion des droits d'accès permet une gestion très fine des autorisations par fonctionnalité. Ce module est accessible à partir du menu général, par l'item Paramètres et dans les paramètres communs à tous les dossiers.
Une fois lancé, le module permet sur un seul écran de définir, pour chaque groupe d'utilisateurs Oxygène, l'ensemble des droits d'accès par module et fonctionnalité.
Par défaut, lors du premier lancement de la comptabilité, tous les droits sont attribués au groupe d'utilisateurs auquel appartient l'utilisateur exploitant la comptabilité.
Les groupes d'utilisateurs doivent préalablement être définis dans la gestion des utilisateurs d'Oxygène.
Groupes d'utilisateurs
Cette liste contient les groupes d'utilisateurs définis dans Oxygène. Pour sélectionner un groupe d'utilisateurs, positionnez-vous dessus. Tous les choix effectués seront attribués à ce groupe d'utilisateurs.
Exemple : cliquez sur Administrateur pour sélectionner le groupe Administrateurs
Items du menu général (1ère liste)
Cette liste contient les grandes fonctionnalités du logiciel accessibles à partir du menu général. Pour sélectionner une fonctionnalité, positionnez-vous dessus.
Les boutons 
et 
permettent respectivement d'autoriser et d'interdire les droits à toutes les fonctionnalités de la liste.
Exemple : cliquez sur Clôture pour sélectionner les fonctionnalités de la clôture. La liste suivante présente alors les fonctions associées à la clôture.
Fonctionnalités (seconde liste)
Le titre de la liste reprend la sélection effectuée dans la liste Items du menu général. Cette liste contient les grandes fonctions de l'item sélectionné.
Les boutons 
et 
permettent respectivement d'autoriser et d'interdire les droits à toutes les fonctionnalités de la liste.
Exemple : la liste présente uniquement les fonctions de la clôture. Pour choisir les fonctions liées aux documents de synthèse cliquez sur Documents de synthèse. La liste suivante présente alors les fonctions associées aux documents de synthèse.
Fonctionnalités (troisième colonne)
Le titre de la liste reprend la sélection effectuée dans la colonne précédente. Cette colonne contient les grandes fonctions de la sélection et permet en cochant la case d'autoriser ou non l'accès à la fonction décrite.
Exemple : la liste présente uniquement les fonctions associées aux documents de synthèse. Pour donner les droits d'accès à la fonction " édition et visualisation des documents " cocher la case. Les modifications sont enregistrées au fur et à mesure de la saisie par l'utilisateur. Lors de la sortie de module, le logiciel demande obligatoirement la confirmation de la saisie. Le bouton NON de la boite de dialogue permet un retour à la saisie des droits.
