Les types d'échéances

 

 

Nous allons définir ici la liste de tous les types d'échéances qui pourront s'appliquer pour les paiements fournisseurs et tiers ou pour les règlements clients.

 

 

Création d'un nouveau type d'échéance

 

Pour créer une nouvelle échéance, choisissez :

 

Commandes Création d'une  fiche

 

ou cliquez sur une ligne non encore utilisée.

 

 

 

Dans la première zone de saisie "Code type", entrez le code de l'échéance. Le code peut contenir de 1 à 5 caractères alphanumériques. Dans la zone de saisie "Intitulé type", indiquez en toutes lettres à quoi correspond le code échéance précédemment saisi.

Indiquez ensuite le délai, c'est-à-dire la durée de l'échéance, ainsi que le type de délais : jours ou mois  (ex : 30 jours, 90 jours, 2 mois etc...)

Indiquez ensuite, par les cases d'options, s'il s'agit d'une échéance nette, en fin de mois ou en fin de décade. Indiquez le jour d'échéance choisi (Ex: pour l'échéance 30 jours fin de mois le 15, indiquez le 15 en jour d'échéance)

 

 

Modification d'un type d'échéance

 

Vous pouvez modifier le libellé et les délais d'une échéance ainsi que son code.

 

Modification du code :

Positionnez-vous sur l'échéance puis :

 

Commandes Modification du code

 

Une nouvelle fenêtre apparaît. Entrez dans la zone de saisie "Nouveau code", le nouveau code de l'échéance.

 

Validez votre saisie.

 

 

Ordre de présentation

 

Ces types d'échéance seront accessibles en phase de saisie d'écritures par appel à la liste déroulante dans la zone de saisie correspondant aux échéances.

Pour faciliter la navigation dans la liste déroulante, vous pouvez choisir un ordre de présentation c'est-à-dire classer les différents types d'échéance dans l'ordre que vous souhaitez. En règle générale, on positionne en haut de la liste les échéances les plus couramment utilisées.

 

Pour cela, choisissez :

 

Commandes Ordre de présentation

 

L'écran suivant apparaît :

 

Pour déplacer une échéance dans la liste, cliquez une fois dessus afin de la mettre en surbrillance (  apparaît en début de ligne) puis cliquez sur les flèches de déplacement de la ligne :

Pour sortir de l'écran et validez votre saisie :

 

Sortie Sortie

 

 

Suppression d'un type d'échéance

 

Pour supprimer une échéance, positionnez-vous dessus puis choisissez :

 

Commandes Suppression de la fiche

 

L'échéance est alors supprimée.

 

Une échéance déjà utilisée dans une écriture ou pour un compte ne peut être supprimée.

 

 

Impression des échéances

 

Actions Imprimer

 

Le bouton  vous permet d'imprimer rapidement la liste des échéances.

Choisissez parmi les différents états qui vous sont proposés "Liste des types d'échéances. Validez. Choisissez ensuite le périphérique sur lequel vous souhaitez imprimer. Pour plus de détail sur le fonctionnement de l'aperçu avant impression, nous vous renvoyons au manuel "Installation et ergonomie des composants Oxygène". Vous obtenez ainsi l'édition suivante :