Budgets sur analytique

 

 

Lorsque l'option "Gestion de l'analytique" a été activée, le module d'élaboration de budgets contient des fonctionnalités permettant de mettre en place un contrôle budgétaire analytique.

 

Le contrôle budgétaire basé sur le suivi de la comptabilité générale est structuré comme suit :

                         - Compte de Comptabilité Générale de classe 6 et 7

                         - Budgets

 

Le contrôle budgétaire basé sur le suivi de la comptabilité analytique est structuré comme suit :

                         - Section Analytique

                         - Compte de Comptabilité générale de classe 6 et 7

                         - Budgets

 

 

L'activité d'un dossier est scindée en 3 sections, appelées Section 1, 2 et 3

Trois comptes d'exploitation de comptabilité générale sont utilisés :

Achats de marchandises : 607000

Salaires : 641100

Ventes de marchandises : 707000

La saisie des budgets est alors la suivante dans le module du budgétaire analytique:

 

N° Compte PCG	Section 1	Section 2	Section 3	Totaux
607000	50000	110000	75000	235000
641100	20000	30000	40000	90000
707000	-110000	-200000	-150000	-460000

Tandis que dans le module de saisie budgétaire basé uniquement sur la structure de la comptabilité générale, le tableau ci-dessus aurait été structuré comme suit :

 

N° Compte PCG	Totaux
607000	235000
641100	90000
707000	460000

 Le module budgétaire analytique permet de disposer d'une répartition du budget bi-directionnelle :

1. Analyse axe Comptabilité Générale

Le montant du compte de salaire est réparti sur la section 1, sur la section 2 et sur la section 3.

2. Analyse axe Comptabilité Analytique

Le résultat de la Section 1 est constitué des deux comptes de charges, 607000 et 641100 et le compte de produit.

Cette présentation reprend, pour les budgets, celle qui est proposée pour l'imputation des charges et des produits en comptabilité générale et analytique.

 

Saisie d'un budget avec analytique

 

Vous sélectionnez, en déroulant les différentes listes :

• une section analytique

• un poste analytique

• un compte

Par le choix d'une clé de répartition, vous pouvez automatiser la saisie des budgets et répartir un montant, soit au débit, soit au crédit.

Les clés de répartition budgétaires doivent être créées préalablement dans le module Clés de répartition prévu à cet effet.

Lors de la validation de la saisie, vous pouvez saisir un nouveau compte du plan comptable général, et procéder ainsi de suite à l'imputation de chacun des montants budgétés.