Le principe d’accès par les tableaux de bord

Cette méthode d’accès aux données existantes  est généralisée à l’ensemble des données de base de votre gestion ainsi qu’à l’ensemble des traitements de la chaîne des ventes. Grâce à ces tableaux de bord, vous pouvez très simplement consulter la liste des données, en sélectionner tout ou partie grâce aux différentes possibilités de filtrage, accéder directement à une fiche  ou une pièce particulière et enfin choisir d'exécuter l’une des actions disponibles.

 

Voici les actions directement accessibles depuis le tableau de bord :

 

	passage en mode consultation
	passage en mode création
	passage en mode modification
	lancement d'une impression
	lancement d'une impression de la liste

 

Il existe deux façons de visualiser les données :

 

- Sans ordre de parcours déterminé : en choisissant "liste classée par défaut". Dans ce cas, le système choisit l'ordre de parcours le plus rapide pour accéder aux données.

- Avec un ordre de parcours : dans ce cas, les données sont lues en fonction de l'ordre de parcours indiqué que l'on choisit dans la liste déroulante dans la zone "Liste classée par"

 

Ce principe suivant est valable quel que soit le modèle de tableau de bord utilisé. Le fait de choisir « Liste classée par défaut : » optimise l’affichage pour tous les autres filtres de sélection posés. Si vous choisissez dans le tableau de bord des clients, l’affichage de la liste pour une famille particulière de clients et que vous souhaitez optimiser l’affichage en fonction de ce critère, alors il est préférable de choisir « Liste classée par défaut : ». Le terme « par défaut » signifiera ici un classement pour la famille sélectionnée. Si au contraire, vous choisissez « Liste classée par code : », le critère de classement par code primera sur le classement de la famille sélectionnée.

 

Dans ce chapitre, sont décrits les principes généraux pour les trois modèles de tableaux de bord existants : données, pièces, règlements. Les détails du fonctionnement de chaque tableau de bord sont exposés dans les chapitres suivants.

 

Lors de la création des fiches et pièces, un numéro interne s’incrémente automatiquement. Ce numéro est unique et permet de toujours connaître l’origine de la fiche ou de la pièce, de garder en référence les articles, les clients ainsi que toutes les autres informations même si on en change le code.