La transformation des pièces avec acompte

 

- Lors des transformations de pièces,  le montant d'acompte de la pièce créée sera repris de la ou les pièces d'origine (somme des acomptes si plusieurs pièces regroupées).

 

- Si une pièce est transformée partiellement, le montant d'acompte sera affecté à la 1ere pièce issue de cette transformation à concurrence de son total TTC. S’il reste un reliquat d’acompte, il sera affecté lors de la transformation suivante.

 

- Il n'est pas possible de modifier le montant d'acompte ainsi affecté sur la pièce issue d'une de transformation (sauf pour les factures).

 

- Si la pièce créée est supprimée ou si son total TTC devient inférieur au montant d'acompte (après avoir supprimé des lignes dans la pièce par exemple), alors le montant d'acompte sera modifié de façon à être identique au total TTC de la pièce, et la différence d’acompte sera remontée sur la pièce origine. Et lors de la prochaine transformation de cette pièce d'origine, le montant d'acompte disponible sera affecté à la  la nouvelle pièce générée.

 

- Les pièces sont créées successivement jusqu’à la facture finale. Au moment de la génération de facture par transformation de pièces,  les liens entre les factures d’acompte existantes et la facture finale seront automatiquement créés.

Par clic-droit « Naviguer » sur la facture, vous retrouvez le lien entre la facture finale et le ou les acomptes associés.

 

 

 

Ce lien est important afin que le transfert en comptabilité soit correct (écritures au compte 419 "Client, avances et acomptes"). Un acompte pourra être lié à plusieurs factures finales différentes (si plusieurs transformations partielles).

 

Le montant d'acompte des factures est modifiable même si il provient de pièces origine. Cela pour permettre de corriger d’éventuelles erreurs.

Il sera possible de modifier manuellement les liens entre les factures d’acompte et la facture finale, par exemple pour remettre à zéro l’acompte d’une facture. Et rendre disponible un acompte pour le passer sur une autre facture (cf. Modification manuelle du lien facture finale / un ou plusieurs acomptes).