Attribution des numéros de lots pour les sorties de stock
Le choix des numéros de lots série lors des sorties de stock est similaire quel que soit les types de sortie décrits précédemment.(pièce de vente, sortie manuelle de stock, fabrication ..) Il s'agit ici de l'attribution non automatique des lots en sortie.
Pour le cas de l'attribution automatique des lots en sortie, ou en mode sortie de lot unique, cf aide Méthode de sortie des lots.
Cet écran vous permet de saisir pour chaque article ou chaque lot d'articles sélectionné :
- Le numéro de lot, de sous-lot, de série,
- Le numéro interne,
- La quantité,
- Les éventuelles observations saisies. Ces données sont remplies et consultables ensuite à tout moment pour toute sortie avec lots série.
Il faut saisir les lots série pour la quantité qui est affichée en bas à droite, et qui est la quantité de la pièce en cours. Pour faciliter la saisie, on peut faire appel à la liste des lots disponibles.
Dans cet écran on doit reprendre des numéros de lot série existants et qui ont encore du stock de disponible et dont la date d'entrée de lot est antérieure ou égale à la date de la sortie. Contrairement au traitement des entrées on ne peut pas saisir de numéro qui n'existe pas.
Un message bloquant interdit la saisie de lot inconnu, ou la saisie d'un lot affecté à un autre article que celui en cours :
Le message dit que le lot n'existe pas, si ce lot existe mais qu'il est associé à un autre article.
En cliquant sur « Valider » alors que la quantité totale des lots choisis est différente de la quantité saisie dans la ligne de la pièce, de la sortie manuelle, du retour fournisseur, ou de l'ordre de fabrication, un message signale l'erreur. Mais on peut passer outre et revenir corriger plus tard, à condition de le faire avant de valider définitivement la pièce de vente ou la fabrication ou,la liste des sorties manuelles, ...
Permet d'accéder à la liste des numéros de lots, de sous-lots et de séries disponibles pour l'article sélectionné. C'est à dire tous les lots non périmés qu l'on peut utiliser pour une sortie de stock. Ce bouton évite de saisir manuellement les lots dans l'écran d'attribution. Il est aussi très utile pour vérifier les quantités disponibles restantes de chaque lot.
Depuis la version oxygène 11.01, il est impossible de sélectionner en sortie des lots dont la date d'entrée (date de réception) est postérieure à la date de la sortie (date de la pièce liée à la sortie). Il y a également une vérification en cas de date de péremption des lots. Un lot périmé n'est pas proposé dans la liste des lots disponibles en sortie si sa date de péremption est supérieure à la date du jour.
Ce tableau de bord présente uniquement les numéros de lot série disponibles dans le stock (articles hors quarantaine, lots non périmés et avec la date d'entrée du lot antérieure ou égale à la date de la sortie en cours). Pour connaître le numéro associé à un retour client mis en quarantaine, il suffit de cliquer sur le bouton d'accès au tableau de bord des entrées en stock des articles numérotés. Possibilité de visualiser les sorties de stock des articles numérotés.
cette case à cocher permet de voir les lots dont le stock est à zéro, ce qui peut être utile pour tracer les différents mouvements d'un lot. Par contre on ne pourra pas utiliser un lot de ce type en saisie pour une sortie.
Permet de voir les lots périmés : ces lots pourront être affectés à des sorties car il est nécessaire de pouvoir sortir du stock des lots concernés par des péremptions. Normalement, les lots périmés ne doivent pas être affectés sur des pièces de vente destinées à des clients. Par contre ils peuvent faire l'objet de retour au fournisseur, ou de sortie manuelle pour mise au rebut.
Onglet "Méthode" :
Cet onglet reprend les paramètres définis dans votre dossier, et vous pouvez les changer pour l'attribution en cours. Par exemple si vous cochez la case "sortie de lots en mode unique", la liste des lots proposés sera actualisée en ne conservant que les lots dont la quantité disponible est suffisante pour la quantité à attribuer.
Les 3 autres choix de la méthode de sortie (aucune, FIFO, LIFO) ne changent pas le contenu de la liste des lots mais seulement l'ordre de leur affichage.
Onglet "Période" :
Cet onglet permet de filtrer les lots selon leur date de réception (date d'entrée). Par défaut la date de fin est remplie et est égale à la date de la sortie en cours, en effet on ne peut pas sélectionner en sortie un lot qui n'est pas encore entré. Cette notion des dates des lots est très importante, car elle est utilisée pour la gestion des stocks par lot à une date donnée, lors des éditions de stock et lors des inventaires.
Ces 2 boutons donnent accès aux écrans de liste des entrées et sorties de lots. Ce sont les 2 mêmes traitements qui sont déclenchés si on passe par le menu :
Sauf que l'on ne verra que les lots attribués à l'article en cours, on ne pourra pas voir les lots d'autres articles.
Les boutons de bas de liste permettent de:
choisir un lot parmi la liste
'abandonner la fenêtre et revenir à l'écran d'attribution des lots
ne pas prendre de lot dans la liste et remettre à vide la saisie faite auparavant dans l'écran d'attribution
ces 2 boutons permettent de modifier et consulter une entrée de lot parmi celles de la liste.
A partir de ce tableau de choix des lots en sortie, on a la possibilité de :
Filtrer les numéros de lots série grâce aux premiers caractères du numéro de lot, de sous-lot ou de série.
Sélectionner les numéros par article, par dépôt, par méthode de sortie de stock, par date de réception ou de péremption ou encore par période.
Ligne par ligne tous les renseignements suivant sont indiqués selon le paramétrage du dossier (par exemple la colonne sous lot sera cachée si on n'utilise pas les sous lots)
Les numéros,
Le numéro interne,
Le dépôt,
La quantité virtuelle en stock,
La quantité réservée,
La date de création du lot,
La date de réception du lot,
Sa date de péremption,
L'origine de son entrée en stock : type de pièce, numéro de pièce et état d'avancement (pièce validée ou pas)
Les observations éventuelles le concernant.