Les ordres de fabrication - Création manuelle

 

 

Cliquer sur pour créer manuellement un nouvel ordre de fabrication

 

Type

Vous pouvez gérer une table des types d'ordres de fabrication, cette notion de type permet ensuite de sélectionner les ordres par type, par exemple lors des impressions.

Cette gestion des types est facultative.

Article

Choisir l'article à fabriquer.

Dépôt

Indiquer dans quel dépôt sera ajouté l'article fabriqué, et ce sera aussi le dépôt dans lequel les articles composant la nomenclature seront sortis.

 

Cette partie est visible seulement pour les articles gérés en lots série, se référer aux pages d'aide des lots série pour le détail du fonctionnement de ce bouton : lots entrés par des fabrications

 

 

Ce groupe de données sera rempli si l'ordre de fabrication a été créé automatiquement lors de la création d'une commande client. C'est une option qui s'active dans les paramètres du dossier, onglet "Docs", sous onglet "Ventes" :

"Création OF en création commande client".

 

Cette création automatique dépend aussi d'un paramètre au niveau des articles à fabriquer :

onglet "options", il faut cocher la case "OF automatique" pour que la création des OF soit activée pour l'article.

 

 

Pour un ordre de fabrication issu d'une commande client, les informations de la commande sont affichées et le bouton permet d'accéder directement à la commande associée à l'OF :.

 

La date de livraison prévue affichée dans l'OF est celle de la ligne de la commande, et si elle est vide dans la ligne de la commande celle de l'en tête commande est alors affichée.

Nouveauté depuis la version 11.00 Oxygène : ce bouton à droite du n° commande vous permet d'associer manuellement une commande à un OF, par exemple si la commande est créée après l'OF. Ce rapprochement entre un OF et une commande est possible selon les conditions suivantes :

- l'article fabriqué de l'OF doit être contenu dans la commande sélectionnée

- cet article doit avoir une quantité non encore livrée ou facturée

Si vous cliquez sur ce bouton la liste des commandes vente est affichée et vous pouvez en choisir une. Le traitement vérifie que la commande choisie contient l'article fabriqué de l'OF en cours, et que sa quantité non transformée est > 0 dans cette commande. Si oui le lien est activé, sinon un message vous alerte et le lien n'est pas activé.

Accès à la gestion de l'article sélectionné, il est possible, non seulement de consulter la nomenclature de l'article, mais également de la modifier pour l'ordre de fabrication en cours.

Le bouton permet de lancer l'impression de la fiche de fabrication, avec le choix du modèle d'impression et la possibilité de personnaliser vos impressions.

 

 

Nouveauté depuis la version 11.03 Oxygène, il existe de nouvelles variables utilisables en personnalisant le modèle d'état des ordres de fabrication avec les valeurs CUMP , DPA, et DPAM, et les valeurs selon la quantité prévue, et selon la quantité réelle utilisée pour la fabrication. Et ceci à la fois pour l'article fabriqué et pour les articles de la composition.

 

Les variables que vous pouvez intégrer sont les suivantes :

VCUMP : CUMP (coût unitaire moyen pondéré) de chaque article composant de la nomenclature

VMT_CUMP montant au CUMP selon la quantité réelle utilisée du composant 

VMT_CUMP_PREV montant au CUMP selon la quantité prévue du composant 
VDPA : DPA du composant (dernier prix d'achat)

VMT_DPA montant au DPA selon la quantité réelle utilisée du composant 

VMT_DPA_PREV montant au DPA selon la quantité prévue du composant 
VDPAM : DPAM du composant (dernier prix d'achat majoré)

VMT_DPAM montant au DPAM selon la quantité réelle utilisée du composant 

VMT_DPAM_PREV montant au DPAM selon la quantité prévue du composant 

 

et pour l'impression des articles composés :

VCUMP : CUMP de l'article fabriqué

VMT_CUMP : montant au CUMP selon la quantité fabriquée
VDPA : DPA de l'article favriqué

VMT_DPA  : montant au DPA selon la quantité fabriquée
VDPAM : DPAM de l'article fabriqué

VMT_DPAM  : montant au DPAM selon la quantité fabriquée

Nouveauté depuis la version 11.01 Oxygène : 

Le stock est désormais impacté dès la création des ordres de fabrication :

- pour l'article à fabriquer il s'agit de la quantité à recevoir , appelée aussi quantité attendue, qui intègre la quantité à fabriquer de l'article composé des ordres de fabrication non validés.

- et pour les articles matières premières de la nomenclature il s'agit de la quantité réservée, qui intègre les quantités nécessaires à la fabrication de tous les ordres non validés.

Gestion de la composition de l'article fabriqué

Permet de consulter ou modifier la composition de l'article à fabriquer :

Cette possibilité de modification n'est plus accessible si l'ordre de fabrication a été fabriqué, dans ce cas seule la consultation est possible.

Si l'ordre de fabrication a été lancé et pas encore fabriqué: on peut consulter la nomenclature, mais on ne peut plus la modifier. Si on utilise les lots série on peut à ce stade compléter ou modifier la saisie des lots des articles composants.

ou  

Accès à la liste de l'ensemble des articles référencés en stock, cela permet de choisir un article à intégrer dans la composition de l'ordre de fabrication en cours.

 

permet d'accéder directement à la fiche article qui est dans la ligne où se trouve le curseur de saisie. Dans l'exemple ci-dessus cela ouvrira la fiche de l'article de code PLBPINT.

 

Si les lots séries sont utilisés ce bouton permet de saisir les lots pour l'article composant.

 

Et on a une colonne supplémentaire avec un drapeau de couleur.

Ce drapeau permet de voir facilement les articles pour lesquels les lots sont saisis, totalement, partiellement ou pas du tout.(drapeau vert, rouge / vert ou rouge).

Les articles sans drapeau sont des articles non gérés par lots série.

 

Et lors de la saisie de l'article composant, si les lots de cet article ne sont pas saisis ou incomplets un message alerte l'utilisateur :

 

Permet de déplacer facilement une ligne dans la liste.

Cette possibilité n'est pas activée si vous avez décoché l'option  dans l'ordre de fabrication.

En effet, dans ce cas la liste des articles de la nomenclature est triée par code article, dans l'ordre croissant.

 

Qté

La colonne « quantité » permet d'indiquer combien de composants entrent dans la fabrication d'un seul article composé.

 

Qté totale : quantité de l'article à fabriquer multipliée par la quantité du composant

 

CUMP : coût unitaire moyen pondéré de l'article composant, qui va être utilisé pour le calcul du prix de revient de l'article fabriqué.

Permet d'indiquer les frais à l'unité, en % et fixes ainsi que le délai de fabrication de l'article composé.

Il y a également un bloc note que vous pouvez utiliser pour des informations complémentaires, il sera imprimé sur la fiche de l'ordre de fabrication.

 

Valide la saisie de la nomenclature de l'ordre de fabrication en cours.

Abandonne la saisie de la nomenclature.

Permet d'imprimer la nomenclature de l'article composé.

 

Vous pouvez gérer des informations complémentaires libres, comme cela est le cas dans les pièces de vente ou d'achat. Cf Les informations complémentaires

Cette possibilité vous permet d'ajouter des données au niveau des en-têtes des ordres de fabrication et aussi au niveau des lignes de nomenclature de ces ordres de fabrication.

 

Vous pouvez utiliser à votre guise 10 champs supplémentaires au niveau des en-têtes et 8 au niveau des lignes de nomenclatures. Ensuite, ces champs sont saisissables dans la gestion des ordres de fabrication, et ils peuvent être ajoutés dans les colonnes de vos écrans de type liste, par la fonction de personnalisation des colonnes. Ils peuvent également être repris dans vos modèles d'états personnalisés.

Dans le cas d'informations complémentaires paramétrées comme obligatoires dans les OF, le contrôle bloquant ne se fait pas au moment de l'enregistrement de l' OF mais au moment de la validation définitive de la fabrication.

Exemple de ces champs libres que vous pouvez gérer dans l'onglet dédié :

Si vous voulez modifier ces informations libres sur un ordre de fabrication validé, c'est possible mais seulement pour les informations de l'en-tête de l'ordre de fabrication. Les informations libres des lignes de la nomenclature ne sont pas modifiables sur un ordre de fabrication validé. En effet dans un ordre de fabrication validé, la modification des données de la nomenclature est interdite.