Export des données personnelles

Comme la législation impose de ne pas divulguer les données personnelles des clients particuliers et des contacts, en tout cas pas de manière incontrôlée, les traitements d'export des données des clients et des contacts font l'objet d'un droit d'accès dédié.

 

Il vous incombe de faire en sorte de donner ce droit aux utilisateurs compétents de votre entreprise. Par exemple vous pouvez limiter ce droit aux utilisateurs du groupe Administrateur.

Vous devez donc limiter les utilisateurs Oxygène susceptibles de lancer ces exports. Pour cela, il vous faut utiliser la gestion des droits d'accès du menu Oxygène, soit par fonctionnalités, soit par utilisateur.

 

Ces traitements de gestion des droits se trouvent dans l'onglet "configuration" de votre menu Oxygène, en bas à gauche :

 

Il est également possible d'y accéder par le menu texte du volet de navigation, dans la partie "paramétrage" :

 

 

Pour connaître le détail du fonctionnement de cette gestion des droits veuillez vous référer à l'aide en ligne des traitements du menu Oxygène.

 

Les droits pour les exports des données client et contacts sont référencés dans la liste des droits de l'application Gestion Commerciale, avec le libellé "Export des clients et contacts" :

 

 

Si vous souhaitez interdire ces exports à un utilisateur ou à un groupe d'utilisateur, sélectionnez - les dans la partie haute de l'écran de gestion des droits, et ensuite décochez toutes les case de la ligne de droits à interdire. Exemple ci-dessous pour interdire les exports des clients et contacts aux utilisateurs Oxygène appartenant au groupe "invités" :

 

 

Ces droits d'accès sont ensuite vérifiés lors des traitements d'export suivants :

 

- Export EXCEL de la liste des clients :

 

 

 

- Export EXCEL de la liste des contacts, que l'on trouve dans le traitement de recherche d'un contact :

 

 

- Export EXCEL de la liste des compte appelé par le menu de l'application CRM :

 

 

- Liste des comptes du traitement de recherche étendue dans l'application CRM :

 

 

- Traitement d'export des données du menu des opérations périodiques :

 

 

- Listes des clients et des contacts affichées lors du choix d'un client ou d'un contact, par exemple en saisie de pièce de vente ( Idem dans les traitements d'effacement des données personnelles, lors du choix de clients ou de contacts, l'écran contient un bouton d'export EXCEL soumis à ces mêmes droits) :