Présentation de la gestion des stocks

La gestion des stocks nécessite que l'option "Achats / stocks" soit activée dans votre dossier Elle est disponible dans l’onglet « Stock » de la fiche article Cette gestion s’effectue de façon automatique en fonction des ventes et achats réalisés, elle permet de visualiser en temps réel l’état des stocks par dépôt et par article.   Les entrées en stock et  les sorties de stock peuvent aussi être réalisées sans saisir de pièce, en utilisant la saisie manuelle des entrées ou sorties de stock.   La gestion des stocks est facultative. Mais si vous souhaitez une gestion des stocks, vous devrez obligatoirement effectuer une reprise d'inventaire ou des entrées en stock manuelles avant la première opération de vente ou d'achat. Voir la page "opérations périodiques", "inventaires".

 

La gestion des stocks prend en compte les pièces d'achat et de vente d'une part et les mouvements manuels d'entrée / sortie que vous pouvez saisir. De plus vous disposez d'un traitement de saisie de l'inventaire qui va lui aussi générer des mouvements de stock. Vous pouvez aussi effectuer des transferts inter dépôt.

Rappel

Les éléments de gestion des stocks sont les suivants :

 

- Le stock réel = stock initial +  total des quantités entrées en stock - total des quantités sorties

 

- Le stock initial est celui saisi lors de la reprise d'inventaire. On en cas de purge, le stock initial est le stock réel à la date de la purge.

- Les quantités entrées reprennent les entrées manuelles et les réceptions des achats validées.(soit par un BR validé soit par une facture directe validée, soit par une demande de prix ou une commande d'achat transformés en facture).

- Les quantités sorties reprennent les sorties manuelles et les livraisons des ventes validées (soit par un BL validé soit par une facture directe validée, soit par un devis ou une commande transformés en facture).

 

- La quantité à livrer : correspond au nombre d’articles en attente de livraison, c’est-à-dire :

 - des bons de livraison enregistrés et non validés définitivement

 - des factures client directes non validées.

 

- La quantité en réception : correspond au nombre d’articles en attente de réception, c’est-à-dire :

 - des bons de réception enregistrés et non validés définitivement

 - des factures fournisseurs directes non validées.

 

- La quantité réservée : indique le nombre d’articles en commande client, validées ou non mais pas encore transformées en BL.

 

- La quantité à recevoir : articles en commandes fournisseurs, validées ou non, mais pas encore transformées en bons de réception.

 

- le stock disponible = stock réel - quantité à livrer + quantité à réceptionner.

 

- le stock virtuel = stock réel - quantité à livrer + quantité à réceptionner - quantité réservée + quantité à recevoir.

 

Le suivi des stocks peut se faire selon deux axes :

 - soit en consultant l'état du stock pour un article et un dépôt, par la fiche stock ou la fiche article (se référer au chapitre "article", page  "onglet stock" ou page "fiche stock" pour le détail des informations disponibles).

- soit en utilisant le tableau de bord des mouvements de stock accessible par le bouton  puis par le choix "les mouvements de stock" dans le menu suivant :