Les fournisseurs

La gestion des fournisseurs permet de consigner des informations sur l’achat d’une immobilisation. Ainsi, à chaque immobilisation, vous pourrez associer un fournisseur.

Un tableau de bord permet d’accéder à la gestion des fournisseurs à partir duquel vous allez pouvoir gérer, modifier ou créer de nouveaux fournisseurs.

Comme pour tout écran présentant des données sous la forme d'une liste, vous pouvez personnaliser l'affichage par les fonctions de personnalisation des colonnes. 

Par ce bouton, la liste peut être personnalisée, comme pour tous les écrans de ce type. Cela peut également se faire par le clic sur le signe + à gauche du bandeau du titre des colonnes.

Ce bouton permet d'exporter les données de la liste en cours avec les colonnes telles que vous les avez personnalisées, et en tenant compte des sélections que vous avez posées. L'export crée un fichier de format CSV avec séparateurs point virgule et il ouvre directement ce fichier avec EXCEL si vous avez EXCEL sur votre PC. Sinon le fichier sera ouvert avec le bloc notes Windows.

 Comme dans les autres applications Oxygène, vous pouvez gérer des documents liés associés aux éléments de la liste en cours.

Code débute par

Permet de filtrer la liste des fournisseurs par leur code.

Désignation débute par

Permet de filtrer la liste des fournisseurs par leur désignation.

Les deux critères de filtrage peuvent se cumuler. On peut commencer à filtrer la liste par le code puis sur la liste réduite appliquer un filtre sur la désignation.

Permet d’accéder à la gestion des fournisseurs.

Permet de modifier les informations relatives à un fournisseur.

Permet de créer un nouveau fournisseur.

Permet d’imprimer la liste des fournisseurs d’immobilisations.

 

Menu graphique

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Création d’un fournisseur

 

Code

Saisissez le code du fournisseur.

Désignation

Saisissez le nom complet du fournisseur.

Adresse / code postal / Ville / Pays

Saisissez les coordonnées du fournisseur.

Téléphone / Fax / adresse e-mail

Saisissez les coordonnées téléphoniques ainsi que l’adresse e-mail du fournisseur.

 

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Modification d’un fournisseur

Vous pouvez modifier les données propres à un fournisseur notamment l’ensemble des coordonnées ainsi que sa désignation. Le code n’est pas modifiable après validation de la fiche.

En cas de suppression d'un fournisseur, le traitement vérifie au préalable si ce fournisseur est présent dans les immobilisations. Si oui, la suppression est refusée et un message en avertit l'utilisateur.

 

Menu graphique

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Impression de la liste des fournisseurs

Plusieurs impressions sont proposées en standard :

liste des fournisseurs avec leur coordonnées téléphoniques où vous disposerez d’une liste comprenant le nom du fournisseur, son téléphone et son adresse e-mail.

liste des fournisseurs avec simplement le code du fournisseur et son nom complet

liste des fournisseurs comprenant l’ensemble des informations saisies dans les fiches fournisseurs.

Vous pouvez également demander d'imprimer chacune des listes en autant d’exemplaires que vous le souhaitez.