La gestion de documents 

Dans votre logiciel de gestion, vous serez probablement amené à gérer des documents. Des modèles de saisie ont été mis en place que vous retrouverez à chaque fois que vous saisirez des documents. Ils intègrent des automatismes très puissants qui permettront d'accélérer les traitements et les saisies.

Par exemple, vous retrouverez ce principe de gestion des données dans les cas de

saisie de factures, devis, bon de livraison etc...

Les fonctionnalités décrites recouvrent les grands principes de saisie de documents

et les fonctionnalités que vous trouverez le plus couramment dans votre logiciel.

Nous vous invitons à consulter les documentations relatives à chacun des composants

de gestion que vous avez acquis, de légères variantes pouvant exister.

Généralités sur la manipulation des documents

La manipulation des fiches s'effectue de la même façon que dans le mode fiche à fiche. La différence réside dans la présentation des éléments de la fiche et dans le découpage de la saisie en trois parties principales: l'entête, le corps et le pied du document. Ces trois grandes parties sont généralement regroupées par onglet thématique.

Pour passer d'une fiche à l'autre, créer une nouvelle fiche, en supprimer une etc... les manipulations sont celles de la gestion fiche à fiche.

La saisie des données dans les parties entête et pied du document s'effectue comme dans le mode fiche à fiche.

La différence principale réside dans la saisie du corps de la pièce qui va se faire sous forme de saisie en ligne et dans les différentes étapes de validation du document. En effet, des sécurités existent vous permettant d'abandonner la saisie d'une ligne dans le corps du document, d'avoir des validations partielles avant validation définitive de l'ensemble de la pièce.

Nous décrirons ces éléments dans les paragraphes suivants.

Voici un exemple de saisie de fiche sous forme de document :