Comptabilité Analytique

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L'option comptabilité analytique représente l'offre haut de gamme du logiciel de comptabilité Oxygène. Elle gère les sections analytiques et les postes analytiques, ainsi que les clés de répartition.

Sections et postes analytiques illimités, la comptabilité analytique permet de filtrer les informations pour des éditions pertinentes. La gestion du découpage des sections et une double analytique, dépendante ou non de la première, donnent à votre comptabilité une puissance inégalée.

 

 

Option Comptabilité analytique Oxygène

La gestion de l'analytique est une option de la comptabilité Oxygène, comptabilité 100% gratuite en monoposte. Elle intègre les modules complémentaires suivants pour une analytique simple et efficace :

 

  • La gestion de la comptabilité analytique par poste et par section
        - Les sections peuvent être par exemple des branches d'activités
        - Les postes peuvent être par exemple un regroupement de produits similaires (services, biens...) 
  • Clés de répartition automatique par section
  • Postes et sections analytiques sur les budgets si l'option Budget a été acquise 

Besoin d'aller plus loin ? Paramétrez l'analytique avancée

La comptabilité analytique permet d'obtenir une vision classée et triée des informations. La comptabilité analytique Oxygène permet d'aller plus loin et d'automatiser la structure des sections analytiques :

  • Structure des éléments constitutifs des sections analytiques
  • Génération automatique des sections analytiques
  • Des éditions filtrées en fonction des éléments constitutifs
  • Une double analytique

Structure des éléments constitutifs des sections analytiques

L'objectif est de définir des sections analytiques qui soient représentatives de votre activité et surtout qui permettent de faire des analyses fines.

Dans le cas de notre société exemple DEMO, son activité de grande distribution en magasin sur tout le territoire l'oblige à analyser chaque magasin mais aussi chaque rayon et chaque gamme de produit. Ainsi, les éléments constitutifs seront MAGASIN, RAYON et GAMME.

Une fois chaque élément constitutif indiqué, les valeurs sont saisies sans limite. Dans le cas de DEMO, il y aura des villes comme Cannes, Paris... et idem pour les rayons et les gammes.

Génération automatique des sections analytiques

Un utilitaire va générer toutes les combinaisons possibles des éléments constitutifs créés. Vous pouvez définir celles qui seront effectivement opérationnelles.

Des éditions filtrées en fonction des éléments constitutifs

En plus des éditions classiques qui intègrent les filtres par section et poste analytique, le découpage des sections analytiques permet d'analyser par élément constitutif de section.

Dans l'exemple de notre dossier DEMO, on peut faire des analyses par magasin, par rayon ou par gamme de produits. On peut ainsi obtenir un Grand livre pour chaque magasin, peu importe les rayons et les gammes.

Une double analytique

La gestion de la Comptabilité analytique est complétée par une seconde analytique, dépendante ou non de la première. Elle est basée sur des sections 2 et une ventilation automatique des écritures.

Dans la saisie des paramètres généraux, l'option « Gestion d'une comptabilité analytique 2 » permet d'accéder aux fonctions suivantes:

  • Paramétrage du vocabulaire : Définition de la terminologie pour les sections 2.
  • Saisie des sections 2.
  • Saisie des clés de répartitions 2.
  • Gestion des ventilations par correspondance entre les codes sections 1 et sections 2 (ou clés 2).
  • Ventilation automatique des écritures.
  • Edition grand-livre analytique 2.
  • Edition balance analytique 2.
  • Edition journaux analytiques 2.
  • Consultation des pièces : Ajout d'un onglet Analytique 2.

Testez l'option analytique

Cette option n'est pas active avec le dossier exemple DEMO pour éviter de complexifier l'utilisation de la comptabilité dans des pratiques courantes. Il est néanmoins possible de la tester en utilisant la comptabilité avec le dossier exemple AFDEMO. Celui-ci est disponible en téléchargeant la solution métier Gestion d'Affaires Oxygène.

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