La comptabilité analytique par Memsoft Oxygène

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L'option comptabilité analytique représente l'offre haut de gamme du logiciel de comptabilité Oxygène. Elle gère les sections analytiques et les postes analytiques, ainsi que les clés de répartition.

Téléchargez !Sections et postes analytiques illimités, la comptabilité analytique permet de filtrer les informations pour des éditions pertinentes. La gestion du découpage des sections et une double analytique, dépendante ou non de la première, donnent à votre comptabilité une puissance inégalée.

 

 

Option Comptabilité analytique Oxygène

analytique, option de la compta Oxygène

Le logiciel de comptabilité analytique est une option de la comptabilité Oxygène, comptabilité 100% gratuite en monoposte. Elle intègre les modules complémentaires suivants pour une analytique simple et efficace :

 

  • La gestion de la comptabilité analytique par poste et par section
      - Les sections peuvent être par exemple des branches d'activités
      - Les postes peuvent être par exemple un regroupement de produits similaires comme les services ou des biens. 
  • Clés de répartition automatique par section pour gagner du temps.
  • Postes et sections analytiques sur les budgets si l'option Budget a été acquise.

Besoin d'aller plus loin ? Paramétrez l'analytique avancée

analytique avancée

Le logiciel de comptabilité analytique permet d'obtenir une vision classée et triée des informations. Oxygène permet d'aller plus loin et d'automatiser la structure des sections analytiques facilitant la tenue de la comptabilité :

  • Structure des éléments constitutifs des sections analytiques
  • Génération automatique des sections analytiques
  • Des éditions filtrées en fonction des éléments constitutifs
  • Une double analytique

Structure des éléments constitutifs des sections analytiques :

L'objectif est de définir des sections analytiques qui soient représentatives de votre activité et surtout qui permettent de faire des analyses fines en obtenant un résultat analytique pertinent.

Dans le cas de notre société exemple DEMO, son activité de grande distribution en magasin sur tout le territoire l'oblige à analyser chaque magasin mais aussi chaque rayon et chaque gamme de produit. Ainsi, les éléments constitutifs seront MAGASIN, RAYON et GAMME. La situation financière est ainsi analysée suivant plusieurs axes.

Une fois chaque élément constitutif indiqué, les valeurs sont saisies sans limite. Dans le cas de DEMO, il y aura des villes comme Cannes ou Paris, et idem pour les rayons et les gammes.

Génération automatique des sections analytiques :

Un outil de gestion va générer toutes les combinaisons possibles des éléments constitutifs créés. Vous pouvez définir celles qui seront effectivement opérationnelles.

Des éditions filtrées en fonction des éléments constitutifs :

En plus des éditions classiques qui intègrent les filtres par section et poste analytique, le découpage des sections analytiques permet d'analyser par élément constitutif de section.

Dans l'exemple de notre dossier DEMO, on peut faire des analyses par magasin, par rayon ou par gamme de produits. On peut ainsi obtenir un Grand livre pour chaque magasin, peu importe les rayons et les gammes. Les comptes analytiques sont ainsi maîtrisés.

Une double analytique :

La gestion du logiciel de comptabilité analytique est complétée par une seconde analytique, dépendante ou non de la première. Elle est basée sur des sections 2 et une ventilation automatique des écritures.

Dans la saisie des paramètres généraux, l'option « Gestion d'une comptabilité analytique 2 » permet d'accéder aux fonctions suivantes :

  • Paramétrage du vocabulaire : Définition de la terminologie pour les sections 2.
  • Saisie des sections 2.
  • Saisie des clés de répartitions 2.
  • Gestion des ventilations par correspondance entre les codes sections 1 et sections 2 (ou clés 2).
  • Ventilation automatique des écritures.
  • Edition grand-livre analytique 2.
  • Edition balance analytique 2.
  • Edition journaux analytiques 2.
  • Consultation des pièces : Ajout d'un onglet Analytique 2.

Chaque entreprise a ses propres besoins. Pour les grandes entreprises, la comptabilité financière s’appuie sur un système rodé de l’analytique. Pour la comptabilité d’une entreprise classique, la gestion d’entreprise intégrant l’analytique représente un must. Comptabilité et gestion fonctionnent de concert en intégrant une dimension d’analyse sans équivalent. 

Testez l'option analytique

Testez !Cette option n'est pas active avec le dossier exemple DEMO pour éviter de complexifier l'utilisation de la comptabilité dans des pratiques courantes. Il est néanmoins possible de la tester en utilisant la comptabilité avec le dossier exemple AFDEMO. Celui-ci est disponible en téléchargeant la solution métier Gestion d'Affaires Oxygène.

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