Introduction
La réforme de la facturation électronique n’est plus un simple sujet de veille réglementaire. Pour les entreprises assujetties à la TVA, elle transforme les usages administratifs, comptables et commerciaux liés à l’émission, à la réception et à l’archivage des factures. Dans ce nouveau cadre, le choix d’un logiciel de facturation électronique ne relève plus seulement du confort de gestion. Il devient un levier de conformité, d’organisation et de fluidité dans les échanges entre l’entreprise, ses clients, ses partenaires et l’administration fiscale.
Les TPE, PME, micro-entrepreneurs, professions libérales et associations recherchent donc des logiciels capables de répondre à une double exigence : respecter les obligations de la réforme de la facturation électronique tout en restant simples à utiliser au quotidien. Il ne s’agit pas seulement de créer une facture électronique. Il faut aussi assurer le suivi des documents, la qualité des données, la cohérence avec la comptabilité, la bonne réception des flux et l’intégration dans un environnement numérique plus normé.
Memsoft e-facture en lien avec Oxygène est une solution de facturation électronique conforme à la Réforme de la Facturation Électronique (RFE) obligatoire à partir du 1er septembre 2026. Pensée pour les TPE, PME, micro-entrepreneurs, professions libérales et associations soumises à la TVA, notre Solution Compatible — agréée par la Plateforme iOPOLE — permet d’émettre, recevoir et archiver toutes vos factures au format normé exigé par la DGFiP. Memsoft e-facture s’intègre directement à la Gestion Commerciale et à la Comptabilité Oxygène, gratuites en monoposte. Avec plusieurs dizaines d'années d’expérience et une notation de 4,7/5 sur 1207 avis vérifiés, vous mettez votre entreprise en conformité en toute sérénité.
Pourquoi adopter un logiciel de facturation électronique avant septembre 2026 ?
Anticiper la réforme permet d’éviter une mise en conformité subie dans l’urgence. En préparant dès maintenant les outils, les process et les usages internes, l’entreprise réduit le risque de blocage au moment où les obligations entreront en application. Cette préparation progressive donne aussi le temps de former les équipes, de clarifier les responsabilités et d’installer de nouvelles habitudes de travail sans perturber l’activité.
Un logiciel de facturation électronique bien intégré ne sert pas uniquement à produire des factures dans un format conforme. Il facilite également la gestion des devis, le suivi des clients, l’émission et la réception des factures électroniques, l’archivage des documents et la qualité des informations transmises. Pour les petites structures, cet enjeu est particulièrement important : chaque gain de lisibilité ou de temps de traitement pèse directement sur l’efficacité administrative.
La réforme a aussi une dimension organisationnelle. Les flux de données deviennent plus structurés, les échanges avec les plateformes sont plus encadrés, et la cohérence entre gestion commerciale, comptabilité et administration prend davantage de valeur. S’équiper avant l’échéance, c’est donc transformer une obligation réglementaire en opportunité de moderniser sa gestion, sans multiplier les outils ni complexifier le quotidien.
Memsoft e-facture : la Solution Compatible intégrée à Oxygène
Memsoft e-facture a été pensé pour les entreprises qui veulent rester conformes tout en conservant des outils simples et cohérents. La solution s’intègre à l’écosystème Oxygène, déjà utilisé pour la gestion commerciale et/ou la comptabilité, ce qui permet de prolonger des usages existants plutôt que de tout reconstruire autour d’un nouvel environnement. Cette continuité est un atout concret pour les TPE et PME qui recherchent un logiciel de facturation électronique fiable, mais accessible.
L’intérêt d’une Solution Compatible tient à sa capacité à articuler métier et réglementation. L’entreprise travaille dans un cadre logiciel qu’elle connaît, tout en s’appuyant sur une architecture conçue pour la réforme. Les données circulent plus proprement, les documents sont mieux suivis, et la transition vers la facturation électronique s’effectue dans une logique de service plutôt que de rupture.
Choisir dès maintenant Memsoft e-facture, c’est :
- Préparer la conformité réglementaire avec un outil qui s’inscrit dans les usages réels des entreprises, sans ajouter une couche de complexité inutile à la gestion quotidienne.
- Sécuriser l’émission, la réception et l’archivage des factures électroniques dans un environnement cohérent avec la gestion commerciale, la comptabilité et le suivi des clients.
- Réduire les erreurs de traitement grâce à une meilleure qualité des données, une circulation plus fluide des documents et une vision plus claire des statuts de facturation.
- Adopter une solution adaptée aux TPE, PME, micro-entrepreneurs et structures de taille modeste qui ont besoin d’un outil simple, lisible et évolutif.
En tant que Solution Compatible, Memsoft e-facture permet :
- D’émettre des factures électroniques dans un cadre conforme à la réforme, avec une logique de continuité entre activité commerciale, administration et obligations fiscales.
- De recevoir les factures électroniques fournisseurs et de les intégrer plus facilement dans les routines de traitement, de classement, de contrôle et de comptabilité.
- De s’appuyer sur une plateforme agréée partenaire pour gérer les flux réglementaires sans perdre la main sur les opérations métier du quotidien.
- D’améliorer le suivi administratif, la traçabilité des documents et la lisibilité des informations utiles à l’entreprise, à ses comptables et à ses partenaires.
Facturation électronique, êtes-vous prêt ?
Cette réforme, portée par l’administration fiscale, vise à lutter contre la fraude à la TVA et à moderniser le système de facturation à travers la dématérialisation complète des échanges.
La facturation électronique devient une réalité pour toutes les entreprises soumises à la TVA, qu'elles soient assujetties ou en franchise de TVA.
Quels changements pour votre entreprise ?
- Vos factures devront respecter un format structuré et normé.
- Nécessité de choisir un éditeur conforme.
- Transmission des données à l’administration fiscale.
- Toutes les factures devront transiter par une Plateforme Agréée (ex PDP).
- Assurance de conformité des factures.
Memsoft e-facture fait tout cela pour vous, en lien avec notre partenaire iOPOLE !
La facturation électronique représente également de nombreux bénéfices pour votre entreprise :
- Votre image valorisée pour une meilleure compétitivité : une technologie à votre portée normalement réservée aux grandes entreprises, comprenant un espace serveur personnalisé, avec votre logo, mettant en avant votre image auprès de vos clients.
- Ecologique : plus besoin de papier, d'enveloppe et d'aller à la poste.
- Aux normes : toutes les entreprises françaises sont dans l’obligation d’accepter les factures dématérialisées depuis le 01/01/2020 et l'obligation de recevoir leurs factures électroniques via les flux PA, à partir du 01/09/2026.
- Simple : envoi automatique depuis la Gestion Commerciale Oxygène, soit dès validation de la facture, soit à la demande de l'utilisateur. La réception des factures d'achat fournisseurs en lien avec la Comptabilité Oxygène permettra à la fois de contrôler le lisible, mais aussi l'importation avec intégration automatique de l'écriture comptable correspondante.
- Sécurisé : accès sécurisé et documents cryptés, aux normes.
- Gain de temps de gestion : plus besoin d'échanges de mails au cas où votre client aurait perdu sa facture ou n’aurait pas reçu son mail de mise à disposition d’une facture. Tout est dans son espace réservé, avec une information en temps réel sur votre portail et dans Oxygène.
- Gain de trésorerie : plus d’excuse pour vos clients de ne pas avoir reçu sa facture !
- Gain de place : plus besoin de générer des PDF, d'enregistrer et de stocker des fichiers sur son PC. Cela évite aussi de conserver des mails envoyés dans sa messagerie avec des pièces jointes qui occupent de l’espace et le système.
Pourquoi choisir Memsoft ?
Afin de vous garantir une complète conformité, Memsoft se positionne en Solution Comptatible (ex OD) au travers de Memsoft e-facture et de son partenaire iOPOLE.
Concrètement, Memsoft e-facture génère vos factures électroniques et les transmettent à notre Plateforme Agréée (ex PDP) iOPOLE, qui se charge ensuite de les acheminer vers l’entreprise cliente, tout en transmettant les données à l’administration fiscale.
Notre Solution Memsoft e-facture couvre l’ensemble du périmètre de la réforme pour une gestion simplifiée, 100% conforme, et totalement automatisée :
- Solution existante pérenne et éprouvée.
- Automatisation complète du processus.
- 100% de vos factures clients conformes.
- Archivage numérique sécurisé.
- e-invoicing : émission et réception des factures.
- e-reporting : transmission automatique des informations des factures reçues auprès de l’administration fiscale pour les clients exonérés de TVA et étrangers.
Vous utilisez soit la solution Oxygène Gestion Commerciale (factures émises), soit la solution Oxygène Comptabilité (factures reçues), soit les deux : Memsoft e-facture est la solution ultime pour simplifier et automatiser vos flux.
Comment j’agis maintenant pour mon entreprise et mes clients ?
En envoyant votre première facture, Memsoft e-facture s’activera automatiquement, vous n’aurez rien à faire de plus pour être en conformité !
Rassurez vos clients en adoptant dès aujourd’hui Memsoft e-facture !
Une tarification au plus juste de votre activité :
- Ajustement automatique sur relevé du nombre de documents du mois précédent : idéal si vous ne facturez pas tous les mois, ou si vous avez une activité saisonnière avec une facturation importante que quelques mois dans l'année (ventes et/ou achats).
- La période de référence est celle de votre abonnement : date début = date de souscription jusqu'à la date anniversaire mensuelle.
- Restez ou repassez automatiquement à l'offre Basic si vous ne réalisez pas plus de 50 factures dans le mois de votre abonnement.
- Aucune facturation si aucun document à traiter dans la période : pas d'envoi, ni de réception de facture, et aucun e-reporting comptable à transmettre.
- Sans engagement de durée et aucun frais d'ouverture de compte, ni de clôture.
- Au-dessus de 500 documents sur un mois, facturation au même tarif par tranche de 500 supplémentaires.
Autres réponses aux questions fréquentes :
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Chaque entreprise identifiée par son SIREN ou chaque entité des entreprises identifiée par son SIRET disposera d'informations de connexion particulières qui permettront les échanges avec un flux PDP. En déléguant cette opération de connexion à Memsoft par l'intermédiaire de Memsoft e-facture et de son partenaire iOPOLE, vous n'aurez pas à vous occuper de quoi que ce soit.
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L’accès au serveur web du portail Memsoft e-facture est possible de nimporte où, via une connexion sécurisée SSL.
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Les factures envoyées sont stockées et mises à disposition de vos clients au format normé PDF - Factur-X norme CII.
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Les documents sont cryptés et horodatés avec une empreinte numérique.
- Les factures sont rattachées à la fois à l’utilisateur Oxygène comme étant le propriétaire et au client final comme étant le destinataire.
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Un compteur vous informe du nombre total des factures archivées, cumulées, ainsi que du nombre dans votre période d'abonnement.
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Une purge automatique est réalisable sur les factures envoyées dont la date arrive à 10 ans d'ancienneté.
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L’abonnement peut être arrêté à tout moment, une archive des fichiers PDF peut alors être envoyée sur demande.
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En résumé, la transmission de vos factures clients se fera selon le schéma suivant :
- Génération de la facture dans la Gestion Commerciale Oxygène, dans un format structuré et normé,
- Envoi de la facture, après vérification et contrôle dans l'annuaire public de la DGFIP,
- Transit de la facture via Memsoft e-facture, avec archivage et sécurisation de celle-ci,
- Vos informations de connexion fournies permettront la transmission automatique avec notre plateforme agréée partenaire iOPOLE.
- La réception de vos factures d'achats fournisseurs transiteront aussi via Memsoft e-facture pour une importation et génération des écritures dans la Comptabilité Oxygène.
