Facturation électronique, êtes-vous prêt ?
Cette réforme, portée par l’administration fiscale, vise à lutter contre la fraude à la TVA et à moderniser le système de facturation à travers la dématérialisation complète des échanges.
A partir de 2026, la facturation électronique devient une réalité pour toutes les entreprises soumises à la TVA.
Quels changements pour votre entreprise ?
- Vos factures devront respecter un format structuré.
- Nécessité de choisir un éditeur conforme.
- Transmission des données à l’administration fiscale.
- Toutes les factures devront transiter par une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP).
- Assurance de conformité des factures.
Memsoft e-facture fait tout cela pour vous !
La facturation électronique représente également pour votre entreprise de nombreux bénéfices :
- Votre image valorisée pour une meilleure compétitivité : une technologie à votre portée normalement réservée aux grandes entreprises, comprenant un espace serveur personnalisé, avec votre logo, mettant en avant votre image auprès de vos clients.
- Ecologique : plus besoin de papier, d'enveloppe et d'aller à la poste.
- Aux normes : toutes les entreprises françaises sont dans l’obligation d’accepter les factures dématérialisées depuis le 01/01/2020 et l'obligation de recevoir leurs factures électroniques via les flux PDP, à partir du 01/09/2026.
- Simple : envoi automatique depuis la Gestion Commerciale Oxygène, soit dès validation de la facture, soit à la demande de l'utilisateur. La réception des factures d'achat fournisseurs sera en lien avec la Comptabilité Oxygène dès le 01/09/2026.
- Sécurisé : accès sécurisé et documents cryptés, aux normes.
- Gain de temps de gestion : plus besoin d'échanges de mails au cas où votre client aurait perdu sa facture ou n’aurait pas reçu son mail de mise à disposition d’une facture. Tout est dans son espace réservé, avec une information en temps réel sur votre portail et dans Oxygène.
- Gain de trésorerie : plus d’excuse pour vos clients de ne pas avoir reçu sa facture !
- Gain de place : plus besoin de générer des PDF, d'enregistrer et de stocker des fichiers sur son PC. Cela évite aussi de conserver des mails envoyés dans sa messagerie avec des pièces jointes qui occupent de l’espace et le système.
Pourquoi choisir Memsoft ?
Afin de vous garantir une complète conformité, Memsoft se positionne en Opérateur de Dématérialisation (OD) au travers de sa solution Memsoft e-facture.
Concrètement, Memsoft e-facture génère vos factures électroniques et les transmettent à notre Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) agréée, qui se charge ensuite de les acheminer vers l’entreprise cliente, tout en transmettant les données à l’administration fiscale.
Notre Solution Memsoft e-facture couvre l’ensemble du périmètre de la réforme pour une gestion simplifiée, 100% conforme, et totalement automatisée :
- Solution existante pérenne et éprouvée.
- Automatisation complète du processus.
- 100% de vos factures conformes.
- Archivage numérique sécurisé.
- e-invoicing : émission et réception des factures.
- e-reporting : transmission automatique des informations des factures reçues auprès de l’administration fiscale pour les clients exonérés de TVA et étrangers.
Vous utilisez soit la solution Oxygène Gestion Commerciale (factures émises), soit la solution Oxygène Comptabilité (factures reçues), soit les deux : Memsoft e-facture est la solution ultime pour simplifier et automatiser vos flux.
Comment j’agis maintenant pour mon entreprise et mes clients ?
En envoyant votre première facture, Memsoft e-facture s’activera automatiquement, vous n’aurez rien à faire de plus pour être en conformité !
Rassurez vos clients en adoptant dès aujourd’hui Memsoft e-facture !
Une tarification au plus juste de votre activité :
- Ajustement automatique sur relevé du nombre de vos factures du mois précédent : idéal si vous ne facturez pas tous les mois, ou si vous avez une activité saisonnière avec une facturation importante que quelques mois dans l'année.
- La période de référence est celle de votre abonnement : date début = date de souscription jusqu'à la date anniversaire mensuelle.
- Restez ou repassez automatiquement à l'offre gratuite si vous ne réalisez pas plus de 10 factures dans le mois de votre abonnement.
- Sans engagement de durée et aucun frais d'ouverture de compte, ni de clôture.
- Aucun moyen de paiement est demandé tant que le l'offre reste en mode gratuit.
- Au-dessus de 900 factures sur un mois, facturation au même tarif par tranche de 900 supplémentaires.
Les réponses aux questions fréquentes :
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Chaque entreprise identifiée par son SIREN ou chaque entité des entreprises identifiée par son SIRET disposera d'informations de connexion particulières qui permettront les échanges avec un flux PDP. En déléguant cette opération de connexion à Memsoft par l'intermédiaire de Memsoft e-facture, vous n'aurez pas à vous occuper de quoi que ce soit.
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L’accès au serveur web du portail Memsoft e-facture est possible de nimporte où, via une connexion sécurisée SSL.
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Les factures envoyées sont stockées et mises à disposition de vos clients au format normé PDF - Factur-X.
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Les documents sont cryptés et horodatés avec une empreinte numérique.
- Les factures sont rattachées à la fois à l’utilisateur Oxygène comme étant le propriétaire et au client final comme étant le destinataire.
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Un compteur vous informe du nombre total des factures archivées, cumulées, ainsi que du nombre dans votre période d'abonnement.
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Une purge automatique est réalisable sur les factures envoyées dont la date arrive à 10 ans d'ancienneté.
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L’abonnement peut être arrêté à tout moment, une archive des fichiers PDF peut alors être envoyée sur demande.
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En résumé, la transmission de vos factures clients se fera selon le schéma suivant :
- Génération de la facture dans la Gestion Commerciale Oxygène, dans un format permettant l'interprétation par la PDP,
- Envoi de la facture, après vérification et contrôle dans l'annuaire public de la DGFIP,
- Transit de la facture via Memsoft e-facture, avec archivage et sécurisation de celle-ci,
- Grâce aux informations de connexion que vous nous aurez fournies, la transmission se fera sans que vous ayez besoin de choisir une PDP.
- La réception de vos factures d'achats fournisseurs transiteront via Memsoft e-facture pour une importation et génération des écritures dans la Comptabilité Oxygène.
