Gestion par affaire, ERP dédié aux sociétés de services.

Avec plus de 800 000 téléchargements d'Oxygène, Memsoft est devenu, en moins de 10 ans, l'un des leaders de l'édition de logiciels de gestion et de comptabilité. La Gestion d'affaires Oxygène permet de piloter l'ensemble de son activité de services au niveau comptable et opérationnel. En mode ERP, les automatismes liés donnent une productivité inégalée : facturation automatique, intégration dans la comptabilité des notes de frais, ordres de mission...

Conçue pour répondre à vos besoins en tant que prestataire de services

Toutes les entreprises de services et de conseil, comme la vôtre, ont besoin de pouvoir gérer des projets complexes. Vos affaires impliquent un ensemble de ressources, humaines et matérielles, internes ou externes. Elles peuvent être complétées par des achats de type négoce. Un suivi complet des engagements est disponible.

 Un suivi financier rigoureux

En mode ERP, le résultat obtenu au niveau du dossier en Gestion d'Affaires est identique à celui de la comptabilité. On obtient un résultat cohérent ventilé par affaire.

Les frais de structure sont automatiquement récupérés des écritures comptables. Ils peuvent être intégrés au niveau des taux horaires par un calcul automatique, permettant ainsi d'obtenir un résultat net par affaire.

Une aide précieuse pour établir les encours au niveau du compte de résultat

La Gestion par affaire Oxygène calcule en temps réel les encours de production, au prix de revient, et les encours de facturation, au prix de vente. Vous établissez ainsi facilement les montants à reporter dans le compte de résultat et pouvez justifier les montants au niveau de l'administration fiscale.

 Une gestion complète des notes de frais

Le logiciel intègre la gestion des notes de frais. Chaque collaborateur peut saisir ses frais, affecte chacun d'eux à une affaire et indique si cela doit ou non être facturé au client. Les écritures comptables sont générées à la demande dans la comptabilité.

Forfait, régie ou mixte, abonnements et affaires multi clients, tout est prévu

Parce que chaque affaire peut avoir ses propres règles de gestion, le logiciel permet tout type de configuration. Forfait avec prévisionnel de facturation, régie et calcul automatique du prévisionnel de facturation, abonnements avec ou sans indice de révision, affaires multi clients, la Gestion d'affaires Oxygène vous permet de faire face à la souplesse exigée par votre activité.

 Pilotez vos ressources internes et externes

Vous affectez les prestations à vos ressources internes et externes. La saisie des temps permet de gérer les restes à faire, avec modification possible. L'ensemble de ces données vous ouvre la voie au pilotage de vos ressources sur l'historique et le prévisionnel : taux de facturation, planning prévisionnel...

 Accédez à des tableaux de bord par affaire et par ressource

Toutes vos données sont exploitées au mieux pour une gestion rigoureuse de votre entreprise et de vos projets. Elles permettent également d'obtenir des résultats sous forme de tableaux de bord par budget et par ressource. Vous avez ainsi une vue immédiate sur les principaux indicateurs :

• Répartition des temps passés
• Marge nette sur production
• Retards prévus
• Activité journalière, vente, coût et marge
• Taux d'affectation
• Taux de facturation
• Structure du budget
• Avancement dépenses / prévisionnel
• Coûts opérationnels / Budget
• Suivi des délais
• Durée prévisionnelle / Budget
• Avancement facturation / prévisionnel
• Taux de facturation par jour
• Suivi de la facturation
• % marge budget et % marge avancement

Un ERP unique par sa rapidité de mise en place et par son prix

La Gestion d'Affaires Oxygène est unique sur le marché par sa rapidité de mise en place et son prix compétitif. La mise en place, dont formations, en mode ERP avec une dizaine de postes est réalisée en général en quelques jours grâce à l'ergonomie d'Oxygène. Elle permet en effet de s'approprier facilement l'application, par un paramétrage en standard du vocabulaire propre à chaque entreprise.

Le logiciel de Gestion par Affaire fonctionne en autonome ou en lien avec la comptabilité et la gestion commerciale Oxygène. La solution peut s'étendre au CRM, à la Paie et la gestion des sessions de formations. Comme pour tous les logiciels Oxygène, des éditions sur mesure et des applications spécifiques totalement intégrées peuvent être réalisées.

Véritable ERP dédié aux sociétés de services, notre logiciel de Gestion d’Affaires, couplée à la comptabilité analytique et à la gestion commerciale, est représenté ci-contre.

Particularité unique, notre solution ERP débute à seulement 149 € HT en monoposte. Pour rappel, ERP est un terme américain qui veut dire Enterprise Ressource Planning. La traduction française ne doit pas être réalisée mot à mot, et elle donne PGI (Progiciel de Gestion Intégré). L’utilisation conjointe de plusieurs logiciels Oxygène peut être assimilée à une solution ERP. Elle est décrite schématiquement par la visualisation de l'offre complète Oxygène.