Facture électronique, la solution Memsoft Oxygène

La facturation électronique est maintenant une réalité pour toutes les structures assujetties à la TVA, incluant donc ceux en franchise totale ou partielle de TVA.

Notre solution Memsoft e-facture répond à cette réforme en conformité avec vos obligations.

RFE 2026 • TPE, PME, micro-entrepreneurs, professions libérales

Solution de facturation électronique pour TPE et PME, conforme à la RFE 2026

Préparez votre entreprise à la réforme de la facturation électronique avec une solution pensée pour la conformité, la simplicité d’usage et l’intégration à vos outils de gestion.

Memsoft e-facture permet la dématérialisation, l'envoi et l'archivage des factures clients depuis la Gestion Commerciale Oxygène, ainsi que la réception des factures fournisseurs pour répondre à la Réforme sur la Facturation Electronique (RFE). La Comptabilité Oxygène permettra aussi la récupération directe des factures fournisseurs, sans ressaisie, dès disponibilité des protocoles par l’Administration.

C'est également depuis la Comptabilité Oxygène que vous devrez produire l'e-reporting comptable à destination de la DGFiP.

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La réforme est imminente et s'adresse à toutes les entreprises, quelle que soit la taille de votre structure ! En effet, vous êtes le fournisseur de vos clients, et ils auront l'obligation de recevoir vos factures dans un format électronique structuré et normé dès septembre 2026.

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Comment fonctionne Memsoft avec la Plateforme Agréée iOPOLE et la DGFiP

Le fonctionnement de Memsoft e-facture repose sur une répartition claire des rôles entre le logiciel métier, la plateforme agréée et l’administration fiscale. L’entreprise crée, pilote et suit ses documents dans son environnement Oxygène. Les flux liés à la facturation électronique sont ensuite pris en charge dans le cadre d’une connexion structurée avec la Plateforme Agréée iOPOLE, en lien avec les exigences de la DGFiP.

Cette architecture permet de distinguer ce qui relève du métier et ce qui relève du transport réglementaire de l’information. Memsoft e-facture en lien avec Oxygène sert à produire, exploiter et organiser les factures ainsi que les données utiles à l’activité. La plateforme agréée assure les échanges attendus dans l’écosystème officiel. La DGFiP encadre, de son côté, les règles du dispositif et la normalisation des flux administratifs.

Schéma des flux vers et depuis Memsoft Oxygène ↔ PA iOPOLE ↔ DGFiP

assurant l’émission, la réception et le contrôle des factures électroniques sortantes et entrantes :

1. Memsoft Oxygène

Création des factures, gestion des devis, suivi client, organisation des documents, intégration à la comptabilité et préparation des données utiles à la réforme.

E-invoicing factures clients : Gestion Commerciale Oxygène -> Memsoft e-facture -> iOPOLE -> flux PA vers la DGFiP

2. Plateforme Agréée iOPOLE

Intermédiation des flux de facturation électronique, gestion des échanges réglementaires et circulation des documents dans le cadre prévu par la réforme.

E-invoicing factures fournisseurs : iOPOLE -> Memsoft e-facture -> Comptabilité Oxygène

3. DGFiP

Cadre administratif et fiscal de référence, normalisation des obligations, sécurisation de la transmission des informations et pilotage du dispositif de dématérialisation.

E-reporting comptable : Comptabilité Oxygène -> iOPOLE -> flux PA vers la DGFiP

Cas d'usage



NOTA : Si vous n'utilisez pas la Comptabilité Oxygène, mais que vous souhaitez recevoir vos factures fournisseurs dans le portail Memsoft e-facture, alors vous devez réaliser votre enrôlement pour l'envoi et la réception des factures, en laissant uniquement l'e-reporting à votre comptable.

Tarifs et abonnements Memsoft e-facture

La lecture du prix ne doit pas se limiter à un montant affiché. Pour une TPE ou une PME, l’intérêt d’un logiciel de facturation électronique dépend aussi de son niveau d’intégration, de sa simplicité d’utilisation, de sa capacité à suivre la réforme et de la qualité du service rendu dans la durée. Une offre lisible est donc une offre qui distingue clairement les outils de gestion du module lié à la conformité électronique.

Oxygène Comptabilité et Oxygène Gestion Commerciale restent gratuits en monoposte.

Le module Memsoft e-facture correspond à un abonnement séparé, facturé selon l’usage et les services associés à la mise en conformité réglementaire.

Cette séparation permet de conserver un socle logiciel simple pour la gestion quotidienne, tout en ajoutant la couche nécessaire à la facturation électronique lorsque l’entreprise en a besoin.

Le portail Memsoft e-facture est unique avec un seul contrat pour tous vos dossiers Oxygène. Par conséquent, le nombre total de documents est cumulé pour tous vos dossiers.

Documents = factures clients (envois) + factures fournisseurs (réceptions) + e-reporting comptable.

La facturation du service est uniquement en cas d’utilisation (envoi et/ou réception de documents).

Memsoft eFacture

(*) Mise en route au tarif promotionnel de 9 € HT jusqu’au 30 juin 2026 uniquement pour les abonnés Oxygène (Base, Solo, Premium ou VIP)
Il s’agit d’une prestation unique, d’un process d’enregistrement une seule fois par SIRET.
Le tarif est de 25 € HT, à l'exception du tarif promotionnel réservé aux abonnés Oxygène. Le panier d'achat sera automatiquement ajusté suivant votre profil.

Ce mandat d'enrôlement, rattaché à la solution Memsoft e-facture, permet l'identification et l'authentification obligatoire de votre structure auprès de la Plateforme Agréée, ainsi que votre enregistrement à l'annuaire électronique de la DGFiP sur le Portail Public de Facturation, par dossier géré dans Oxygène, et suivant chaque cas d'usage par dossier (voir plus haut).

Le KYC (Know Your Customer) et le KYB (Know Your Business) sont deux processus essentiels pour la vérification de l'identité dans le cadre de la conformité réglementaire.

Par conséquent, l’enrôlement , l’enregistrement à l’annuaire de la DGFiP sur le Portail Public de Facturation, et tous les flux sont et seront automatiquement gérés depuis et vers nos applications Oxygène, en compatibilité à 100% avec les exigences de la réforme. Tout est intégré et aucune autre démarche n'est nécessaire.

Mois = période mensuelle jusqu’à la prochaine date anniversaire.

Au-dessus de 500 documents sur un mois, facturation au même tarif par tranche de 500 supplémentaires.

Anticipez la Réforme de la Facturation Électronique dès aujourd’hui.

Souscrivez à notre solution e-facture pour couvrir l’ensemble du processus de facturation électronique
et validez votre mandat réglementaire avec notre partenaire agréé iOPOLE

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Questions fréquentes sur la facturation électronique avec Memsoft

❓Memsoft e-facture est-il une PDP (Plateforme Agréée) ?

👉 Non. Memsoft e-facture n’est pas une PDP, ni une PA. Il s’agit d’une Solution Compatible connectée à la Plateforme Agréée iOPOLE. L’entreprise utilise ainsi son logiciel métier pour gérer les factures et s’appuie sur la plateforme pour les flux réglementaires attendus par la réforme.

❓À partir de quelle date la facturation électronique est-elle obligatoire ?

👉 Le 1er septembre 2026 marque le début des obligations de réception pour toutes les entreprises assujetties et d’émission pour les grandes entreprises et les ETI. Les TPE, PME et micro-entrepreneurs sont concernés par l’obligation d’émission à partir du 1er septembre 2027. Cependant, toutes les entreprises sont le fournisseur de leurs clients, qui ont l'obligation de recevoir, par conséquent l'envoi des factures clients doit être anticipée.

❓Le logiciel Memsoft est-il vraiment gratuit ?

👉 Oui, Oxygène Comptabilité et Oxygène Gestion Commerciale sont toujours gratuits en monoposte. En revanche, le module Memsoft e-facture relève d’un abonnement séparé, lié aux usages et aux services de conformité associés à la facturation électronique.

❓Que faire si je n’utilise pas Oxygène mais un autre logiciel ?

👉 La première étape consiste à évaluer la compatibilité réelle du logiciel actuel avec la réforme. Nous pouvons vous aider pour changer de système vers Oxygène : Voir la page “Migration logiciels concurrents”

❓Comment se passe l’enrôlement KYC/KYB ?

👉 L’enrôlement KYC/KYB sert à vérifier l’identité et les informations administratives de l’entreprise avant l’activation complète des services. Cette étape participe à la sécurité, à la conformité et à la fiabilité des échanges numériques.

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25 € HT

Mandat enrôlement authentification Facturation Electronique

Mandat enrôlement authentification KYC / KYB et mise en service pour la RFE

Ce mandat d'enrôlement, rattaché à la solution Memsoft e-facture, permet l'identification et l'authentification obligatoire de votre structure auprès de la Plateforme Agréée, ainsi que votre enregistrement à l'annuaire électronique de la DGFiP sur le Portail Public de Facturation.
Le KYC (Know Your Customer) et le KYB (Know Your Business) sont deux processus essentiels pour la vérification de l'identité dans le cadre de la conformité réglementaire pour la Facturation Electronique. Il s’agit d’une prestation unique d’enregistrement par dossier, une seule fois.

Abonnement mensuel Memsoft e-facture

La souscription à la solution Memsoft e-facture se fera automatiquement lors de l'enrôlement.

A l'exception de la situation où vous n'êtes pas assujetti à la TVA, et que vous souhaitiez profiter de ce service, alors souscrivez ci-dessous.

La facturation est variable d'un mois sur l'autre, suivant le volume traité sur la période précédente.